نحوه نوشتن فهرست مطالب در پایان نامه چگونه است؟ آیا با چگونگی فهرست‌بندی مطالب در نرم‌افزار ورد آشنایی دارید؟ برای فهرست‌بندی در ورد نیازی نیست که فهرست را به صورت دستی تک‌به‌تک بنویسید، راه بسیار ساده‌تری نیز وجود دارد. نرم‌افزار ورد فهرست‌بندی مطالب پایان‌نامه را به صورت خودکار انجام می‌دهد، تنها کافی‌ست برای بخش‌بندی مطالب به شیوه‌ای خاص عمل کنید. با ما همراه باشید تا با نحوه نوشتن فهرست مطالب پایان نامه در ورد آشنا شویم.
چگونگی فهرست بندی پایان نامه
نحوه نوشتن فهرست مطالب در پایان نامه در ورد در ۶ مرحله‌ی ساده انجام می‌شود.
۱. مشخص کردن ترتیب تیترها
هر پایان‌نامه از بخش‌های کوچک زیادی تشکیل شده است، به این معنا که در هر فصل از انجام پایان‌نامه، مطالب با عنوان‌های مختلف از یکدیگر جدا می‌شوند. این کار کمک می‌کند تا هم متن مرتب‌تری داشته باشیم، هم فهم مطالب برای خواننده آسان‌تر شود. برای فهرست بندی نخست باید درجه‌ی اهمیت و ترتیب این عنوان‌ها را تعریف کنیم. چگونه این کار را در ورد انجام می‌دهیم؟ با تیتربندی از بخش استایل‌ها.
۲. تنظیم تیترها در کل پایان‌نامه
گام نخست نحوه نوشتن فهرست مطالب در پایان نامه چیست؟
برای تیتربندی در نرم‌افزار ورد، در پنجره‌ی Home در بخش Styles، درون محیطی مستطیلی، انواع مختلفی از استایل‌ها را مشاهده می‌کنید. دو گزینه‌ی Heading 1 و Heading 2 نیز در بین گزینه‌ها قابل مشاهده است. برای تمام عنوان‌هایی که تیتر اصلی هستند (مانند فصل دوم، فصل سوم و …) گزینه‌ی Heading 1 و برای عنوان‌هایی که پس از هدینگ‌های اصلی می‌آیند زیرتیتر Heading 2 را انتخاب کنید.
در صورتی که زیرتیترهای دیگری نیز در متن وجود دارند می‌توانید از هدینگ‌های ۳، ۴ و ۵ استفاده کنید. برای این کار کافی‌ست عنوان را انتخاب کنید و از استایل روی هدینگ مورد نظر کلیک کنید.
به صورت پیش‌فرض تنها دو هدینگ اول در بخش استایل‌ها دیده می‌شود اما به محض استفاده از آن‌ها، زیرتیترهای بعدی ایجاد می‌شوند تا در صورت لزوم از آن‌ها استفاده کنید.
۳. فرمت‌بندی هدینگ‌ها طبق آیین‌نامه‌ی دانشگاه
در مرحله‌ی بعدی از نحوه نوشتن فهرست مطالب در پایان نامه، برای اینکه فرمت هدینگ‌های پایان‌نامه با فرمت استاندارد دانشگاه هماهنگ شود، روی هر کدام از هدینگ‌ها (برای نمونه روی هدینگ ۱) کلیک راست کنید و گزینه‌ی Modify را انتخاب کنید. پنجره‌ای باز می‌شود.
در این قسمت گزینه‌های زیادی را مشاهده می‌کنید که می‌توانید طبق آیین‌نامه‌ی دانشگاه آن‌ها را تغییر بدهید. پس از اعمال تغییرات لازم روی OK کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شوند. برای هدینگ‌های بعدی نیز همین کار را تکرار کنید.
۴. ایجاد فهرست به صورت خودکار
مرحله‌ی چهارم از نحوه نوشتن فهرست مطالب در پایان نامه چیست؟
پس از اینکه انجام مراحل قبلی و تیتربندی کل پایان‌نامه، به صفحه‌ی نخست بروید. صفحه‌ای خالی در ورد ایجاد کنید: از پنجره‌ی Layout گزینه‌ی Breaks را انتخاب کنید. سپس روی Page کلیک کنید تا صفحه‌ی خالی تازه‌ای ایجاد شود. سپس در پنجره‌ی References روی گزینه‌ی Table of Contents کلیک کنید. اگر با کلیک روی این قسمت، گزینه‌های مختلفی از فهرست برایتان نمایان شد یکی از آن‌ها را انتخاب کنید: فهرست شما روی صفحه‌ی نخست ظاهر می‌شود.
۵. تغییر شکل ظاهری فهرست
برای اعمال تنظیمات، کل فهرست را انتخاب کنید و آن را راست‌چین و Justify کنید. در صورت تمایل می توانید تغییرات دیگری نیز روی آن انجام دهید. بهتر است همه‌ی تغییرات مانند تغییر فونت و اندازه‌ی قلم را طبق چهارچوب‌های دانشگاهتان انجام دهید.
۶. نحوه‌ی به‌روزرسانی فهرست
آخرین مرحله‌ی نحوه نوشتن فهرست مطالب در پایان نامه آپدیت فهرست در پایان کار است. زمانی که متن پایان‌نامه را تغییر می‌دهید و بخش‌هایی به آن اضافه می‌کنید یا بخش‌هایی از آن را کم می‌کنید، دیگر فهرست اولیه با متن شما هماهنگ نخواهد بود. برای به‌روزرسانی فهرست کافی‌ست به صفحه‌ی فهرست مراجعه کنید.
در قسمت بالایی فهرست گزینه‌ی کوچکی به نام Update Table مشاهده می‌شود، روی آن کلیک کنید. پنجره‌ای با دو گزینه نمایش داده می‌شود: به‌روزرسانی صفحات فهرست و به‌روزرسانی کل فهرست. گزینه‌ی مورد نظر را انتخاب کنید. فهرست شما با متن جدید هماهنگ می‌شود. در صورتی که روی گزینه‌ی Contents در بالای فهرست کنید این عبارت به عبارت «فهرست مطالب» تغییر پیدا می‌کند.
نکته‌ی مهم برای فهرست بندی پایان نامه
آنچه در نحوه نوشتن فهرست مطالب در پایان نامه اهمیت زیادی دارد این است که تمامی فرمت‌ها، فونت‌ها، قلم‌ها و استایل‌ها بر طبق قواعد دانشگاه باشد. معمولا هر دانشگاه برای فرمت‌بندی پایان‌نامه شیوه‌ی خاصی دارد. در صورت رعایت نکردن این شیوه‌ها پایان‌نامه رد می‌شود و نیاز به اصلاح دوباره خواهد داشت. پس حتما در تمامی مراحل فهرست‌بندی نظر استاد راهنما را نیز جویا شوید.
نحوه نوشتن فهرست مطالب در پایان نامه
نحوه نوشتن فهرست مطالب در پایان نامه در نرم‌افزار ورد روش بسیار ساده‌ای وجود دارد که به توضیح آن در این مطلب پرداختیم. بهره‌گیری از این ویژگی در ورد چند مزیت بزرگ دارد: صرفه‌جویی در زمان، دقت بالا و داشتن فهرستی مرتب. در صورت جابه‌جا شدن مطالب در متن پایان‌نامه نیز امکان تنظیم دوباره‌ی فهرست با چند کلیک ساده وجود دارد. کافی‌ست انجام این مراحل را چند بار تکرار کنید تا به‌راحتی بتوانید تمام متن‌های خود را در این نرم‌افزار فهرست‌بندی و منظم کنید.
